1、在現(xiàn)有的Excel工資表中插入一列員工的“聯(lián)系方式”,無(wú)需重新做表。具體什么聯(lián)系方式,可根據(jù)實(shí)際需要自行選擇,比如通過短信發(fā)工資條給員工,就填寫員工的手機(jī)號(hào)。通過郵箱發(fā)工資條給員工,就填郵箱賬號(hào)……
2、百度搜索“螞蟻工資條”,打開如下注冊(cè)、登陸頁(yè)面。
3、注冊(cè)并登陸螞蟻工資條,選擇發(fā)薪類型和時(shí)間,然后點(diǎn)擊“上傳工資表”按鈕,選擇我們最開始做的,已添加聯(lián)系方式的Excel工資表上傳。
4、工資表上傳后,系統(tǒng)將智能識(shí)別您上傳的任意格式Excel工資表,生成下圖頁(yè)面,審核校對(duì)無(wú)誤后即可點(diǎn)擊“下一步”。
5、系統(tǒng)自動(dòng)解析Excel工資表,生成電子工資條,可預(yù)覽工資條樣式,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”。
6、系統(tǒng)將工資條精準(zhǔn)發(fā)給對(duì)應(yīng)的每位員工,員工會(huì)收到提醒消息,查收自己的電子工資條。
7、員工點(diǎn)擊“查看工資條”或鏈接,準(zhǔn)確輸入自己的姓名,通過安全驗(yàn)證即可查看自己的工資條。
8、員工確認(rèn)無(wú)誤可點(diǎn)擊“簽收”,確保企業(yè)發(fā)薪合規(guī)性、安全性。員工對(duì)于該工資條存有異議可點(diǎn)擊“反饋”按鈕,及時(shí)相關(guān)發(fā)薪負(fù)責(zé)人。
9、相關(guān)負(fù)責(zé)人在后臺(tái)能及時(shí)看到員工的反饋,如確認(rèn)工資條有誤,可“撤回”電子工資條,重新編輯后發(fā)送?
到此,這一波工資條就群發(fā)完畢了,就是這么簡(jiǎn)單,不僅省去了時(shí)間成本,還避免了因發(fā)錯(cuò)工資條而產(chǎn)生的紛爭(zhēng)。
不僅僅可以通過短信和郵件,還可以通過微信群發(fā)工資條。螞蟻工資條界面友好,學(xué)習(xí)成本低,便于維護(hù),又不缺乏專業(yè)性,歡迎前往官網(wǎng)試用。
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