我不耐煩頭痛,“公司不會(huì)無(wú)故克扣員工工資,補(bǔ)償不是你負(fù)責(zé)的嗎?到底有沒(méi)有少算人家工資你最清楚?。 ?/p>
小李連忙說(shuō):“我沒(méi)有給他算錯(cuò)工資,我是按照我們?nèi)肆Y源部規(guī)定給他計(jì)算工資的,但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)確實(shí)有點(diǎn)問(wèn)題。”
“有點(diǎn)問(wèn)題是什么意思?”我問(wèn)道。
“是這樣的,這個(gè)員工工資是7000元/月,11月份21個(gè)工作日,他請(qǐng)了8天事假,那么就上了13天班。所以他11月份工資就是7000 / 21.75 * 13 = 4183.9 ?!?/p>
“對(duì)的啊,他請(qǐng)了8天事假,當(dāng)然應(yīng)該應(yīng)該8天工資??!”我追問(wèn)說(shuō)“這有什么問(wèn)題呢?”
“但是這個(gè)員工給我說(shuō)他算的他11月份工資應(yīng)該是4425.3元?!?/p>
“他是怎么算出來(lái)的???”
“他的算法是這樣的,他請(qǐng)假8天,應(yīng)該是7000-7000 / 21.75 * 8 =4425.3 元?!毙±钣盅a(bǔ)充道,“這個(gè)員工比較難纏,也喜歡較真,多次發(fā)生過(guò)因工資計(jì)算而與薪資人員起爭(zhēng)執(zhí)的事情,現(xiàn)在我也說(shuō)服不了他?!?/p>
聽到這,我基本上兩種算法都沒(méi)有問(wèn)題啊,但結(jié)果是不一樣的,公司的算法是正算法,員工的算法是反算法,這個(gè)該如何處理呢?此時(shí),我靈機(jī)一動(dòng)說(shuō),那就按11月份當(dāng)月的應(yīng)出勤天數(shù)作為計(jì)算基數(shù),這樣算一下呢?
小李拿其計(jì)算器算了算是4333.3元( 7000/21* 13 = 4333.3)。
看到這,我更疑惑不解了,同樣的一個(gè)事實(shí),月工資算出來(lái)怎么有那么多數(shù)字??!哎,勞動(dòng)法真是太紛繁復(fù)雜了,沒(méi)想到這么基本和這么簡(jiǎn)單的一個(gè)事情,遇到較真的員工就會(huì)變成一個(gè)十分復(fù)雜的問(wèn)題。
在我感嘆之時(shí),小李又說(shuō),“我為了這個(gè)事情專門查了很多資料,無(wú)論是正算法還是反算法都存在不合理之處?!?/p>
“不合理之處?什么情況?”
小李又進(jìn)一步解釋說(shuō),“就拿這個(gè)員工的情況來(lái)說(shuō),如果按正算法是:工資=月薪÷21.75×出勤天數(shù),11月份有21個(gè)工作日,假如員工全勤,出勤是21天,則其月工資7000÷21.75×21 = 6758.6元。該月全勤,工資反而比月薪7000低了241.38元,這合理嗎?”
“嗯,確實(shí)有問(wèn)題”我附和說(shuō),“那反算法的問(wèn)題呢?”
“如果按按反算法是:工資=月薪一月薪÷21.75×缺勤天數(shù),假如當(dāng)月員工請(qǐng)事假21天,按反算法,則7000-7000÷21.75×21 = 241.38元。員工一整個(gè)月沒(méi)來(lái),公司還要給241.38元,這也明顯不合理?”
還真是問(wèn)題過(guò)多?問(wèn)題出在哪里呢?計(jì)算月工資到底是按照當(dāng)月實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)算,還是應(yīng)按照21.75天計(jì)算?是按照正算法折算工資,還是按照反算法呢?
真是一頭霧水!
雖然有時(shí)對(duì)喜歡較真的真的員工比較反感,但經(jīng)過(guò)這么一折騰發(fā)現(xiàn)作為一個(gè)資深的HR確實(shí)沒(méi)有很專業(yè)的來(lái)計(jì)算工資,讓人抓住了把柄,自己沒(méi)有高超的專業(yè)能力就不能怪別人事情多。
一下這么多問(wèn)題,我也一時(shí)找到解決方案,就對(duì)小李說(shuō),“你把我們倆剛才發(fā)現(xiàn)的這些問(wèn)題整理一下,然后向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,看他們認(rèn)為,然后我們?cè)俅_定一種精確的計(jì)薪方式。我這邊正好還有個(gè)會(huì)議要參加,今天就先這樣吧!”
1.說(shuō)到月工資的計(jì)算,必須先厘清“ 20.83”與“ 21.75”的關(guān)系
20.83是月制度工作日
即(365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日)÷12個(gè)月= 20.83天。它只是表明月平均工作時(shí)間是20.83天這一事實(shí),無(wú)其他作用。
21.75天是計(jì)薪日
即(365天-104天)÷12個(gè)月= 21.75天。
日薪 =月工資收入÷21.75(月平均計(jì)薪天數(shù))時(shí)薪 =月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)21.75×8小時(shí))
“實(shí)際上是,每月的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)不是21.75天?!薄?nbsp;21.75”是在計(jì)算日工資標(biāo)準(zhǔn),小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)使用(計(jì)算加班工資的基礎(chǔ))。
21.75僅是一個(gè)平均數(shù)的概念!
2. 用21.75折算出日工資,在存在缺勤狀態(tài)下,不管正給還是倒扣,都會(huì)出問(wèn)題。
核心問(wèn)題在于,每月平均計(jì)薪天數(shù)和實(shí)際計(jì)薪天數(shù)并重!
但實(shí)際中用人單位的設(shè)定的月薪標(biāo)準(zhǔn)通常是固定的,即每月統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
由于每月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)并存,某些月份計(jì)薪天數(shù)可以達(dá)到23天,有些月份計(jì)薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個(gè)平均數(shù)的概念。
這樣具體到某個(gè)月份,月平均計(jì)薪天數(shù)和月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資卻執(zhí)行的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了看似荒謬的尺度。
3. 正確的計(jì)算方法
正算法:工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月計(jì)薪天數(shù)=(月出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
如:月薪7000,11月份有21個(gè)工作日,員工缺勤1天,出勤是20天
正算法:7000÷21.75×20×(21.75÷21)= 6667元
反算法:7000—7000÷21.75×1×(21.75÷21)=6667元
4. 目前也有一些實(shí)企業(yè)涉及缺勤狀態(tài)下的薪資折算不使用21.75計(jì)算月薪的,而是直接用實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
這也可行。
畢竟法律法規(guī)并不強(qiáng)制要求企業(yè)一定按21.75來(lái)計(jì)算月薪。
一、休息日加班工資
加班費(fèi)的多少與工資基數(shù)有關(guān),也與勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)制有關(guān)。
休息日每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×200%
法定節(jié)假日每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×300%
年休假每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×300%
二、延長(zhǎng)工時(shí)加班費(fèi)
用人單位依法安排勞動(dòng)者在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者加班工資:
在日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于小時(shí)工資基數(shù)的150%支付加班工資。
確定加班工資的計(jì)算基數(shù)時(shí),勞動(dòng)合同對(duì)工資有明確約定的,根據(jù)勞動(dòng)合同確定。勞動(dòng)合同對(duì)工資沒(méi)有明確約定的,按不減少勞動(dòng)者所在位置相對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或按集體合同約定執(zhí)行。
三、病假工資
病假工資的計(jì)算,首先必須確定兩個(gè)變量,一是病假工資的計(jì)算基數(shù),二是病假工資的計(jì)算系數(shù)。
1.病假工資的計(jì)算基數(shù)一般為不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,具體根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行;
2.病假工資的計(jì)算系數(shù)按照醫(yī)療期來(lái)計(jì)算:
(1)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月;
(2)勞實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。
(3)醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始,逐步計(jì)算。
(4)病休期間,公休,假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。
3.病假工資計(jì)算公式:
(1)月病假工資=病假工資的計(jì)算基數(shù)X相應(yīng)的病假工資的計(jì)算系數(shù);
(2)日病假工資=病假工資的計(jì)算基數(shù)除以單月計(jì)薪日X相應(yīng)的病假工資的計(jì)算系數(shù)。
4.不同城市針對(duì)病假工資計(jì)算基數(shù)和計(jì)算系數(shù)規(guī)定不同,具體依據(jù)本地政策執(zhí)行。例如,深圳市規(guī)定,用人單位按照不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的60%支付員工病假期間工資。
]]>一、日工資、小時(shí)工資的計(jì)算
《勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定;:
法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。
根據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:
日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))
月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
二、加班工資計(jì)算
《工資支付暫行規(guī)定》第十三條規(guī)定:
用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資
(1)用人單位依法安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付勞動(dòng)者工資。
(2)用人單位依法安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動(dòng)者工資。
(3)用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付勞動(dòng)者工資。
三、入職離職薪資、請(qǐng)假計(jì)算
由前文可知,月計(jì)薪天數(shù)公式計(jì)算結(jié)果為21.75天,但在實(shí)際操作中,21.75都要被化為整數(shù)計(jì)算,此時(shí)按照加天數(shù)和減天數(shù),會(huì)被劃分為兩種算法:正算法、反算法
算法標(biāo)準(zhǔn):計(jì)薪天數(shù)<11天,按照正算法計(jì)算,計(jì)薪天數(shù)≥11天,按照反算法來(lái)計(jì)算。
公式:
正算法:工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月計(jì)薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
四、應(yīng)付職工薪酬計(jì)提比例
醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi):10% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:12%)
養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi):12% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:22%)
失業(yè)費(fèi):2% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:2%)
工傷保險(xiǎn):1% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:0.5%)
生育保險(xiǎn):見(jiàn)工傷保險(xiǎn)即可。
住房公積金:10.5% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:7%)
工會(huì)經(jīng)費(fèi):2% 職工教育經(jīng)費(fèi):8%
五、五險(xiǎn)一金計(jì)算
五險(xiǎn)一金的繳納額度每個(gè)地區(qū)的規(guī)定都不同,基數(shù)是以工資總額為基數(shù)。具體比例要向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門去咨詢,各地繳納比例不一樣,因此這里只提供一些總的公式:
1.養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:?jiǎn)挝?0%(全部劃入統(tǒng)籌基金),個(gè)人8%(全部劃入個(gè)人帳戶)。
2.醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:?jiǎn)挝?0%,個(gè)人2%+3元
3.失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:?jiǎn)挝?%,個(gè)人0.2%;
4.工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:?jiǎn)挝幻總€(gè)月為你繳納0.5%,個(gè)人不繳納;
5.生育保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:單位每個(gè)月為你繳納0.8%,個(gè)人不繳納;
6.公積金繳費(fèi)比例:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇住房公積金繳費(fèi)比例。但原則上最高繳費(fèi)額不得超過(guò)職工平均工資的10%。
六、新個(gè)人所得稅計(jì)算
舉例:
若月基本工資為30000元,五險(xiǎn)一金月繳納額為4500元,個(gè)稅減免額為2000元,個(gè)稅起征點(diǎn)為5000元
則有:
1月繳稅基數(shù)=30000-4500-2000-5000=18500;
對(duì)照稅率表應(yīng)按3%稅率繳稅
因此1月繳稅額=18500*3%=555
2月繳稅基=30000*2-4500*2-2000*2-5000*2=37000;
對(duì)照稅率表,37000應(yīng)按照10%稅率繳
因此2月繳稅額=37000*10%-速算扣除數(shù)-1月已繳稅額=625
以此類推
七、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪工資計(jì)算
本月基本工資=
(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計(jì)薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計(jì)薪天數(shù))/本月計(jì)薪天數(shù)
注意:
1.如有請(qǐng)假,再在本月基本工資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行正算法或者反算法
2.請(qǐng)勿忽略當(dāng)月法定帶薪節(jié)假日
八、病假工資計(jì)算
《關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第五十九條規(guī)定: 職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
舉例:上海病假工資算法
(1)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的,企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:
①連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);
②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資70%計(jì)發(fā);
③連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);
④連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);
⑤連續(xù)工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。
(2)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的,由企業(yè)支付疾病救濟(jì)費(fèi):
①連續(xù)工齡不滿1年的,按本人工資的40%計(jì)發(fā);
②連續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按本人工資的50%計(jì)發(fā);
③連續(xù)工齡滿3年及以上的,按本人工資的60%計(jì)發(fā)。
(3)病假工資計(jì)算公式:(計(jì)算基數(shù)/21.75)×計(jì)算系數(shù)×病假天數(shù)。
以上就是HR在工資計(jì)算時(shí)可能會(huì)用到的計(jì)算公式盤點(diǎn)啦,只需稍花時(shí)間熟悉,算薪便不是問(wèn)題,看到的朋友們還不快快收藏起來(lái)
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