一、改善辦公內(nèi)環(huán)境提升員工職場(chǎng)能動(dòng)性。
工作流程的改善:傳統(tǒng)員工工作模式特征是固定流程、獨(dú)立地各自為政,工作內(nèi)容一成不變,而這種趨勢(shì)隨著市場(chǎng)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),正發(fā)生變化,越來(lái)越多的企業(yè)需要員工從事創(chuàng)造性工作、團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目研討交互,且上級(jí)和下屬之間的溝通頻率也大幅增長(zhǎng)。
二、改善辦公外環(huán)境提升員工職場(chǎng)能動(dòng)性。
研究表明,通過(guò)改善員工辦公環(huán)境可以提升員工的職場(chǎng)能動(dòng)性,普通員工的平均工作效率提升了5%,中層員工的決策速度加快了35%。更講究靈活性和模糊區(qū)域界線化的辦公環(huán)境有利于提高現(xiàn)代員工工作效率,并降低企業(yè)物耗成本。
1.在辦公空間引入自然光。
大多數(shù)辦公室工作人員整天都在熒光燈下度過(guò),長(zhǎng)時(shí)間在昏暗空間內(nèi)度過(guò),會(huì)使員工很快陷入勞累,更會(huì)對(duì)員工的眼睛造成傷害。因此,許多新的辦公樓都選擇落地窗。更多的自然光以及充足的陽(yáng)光可以改善員工的心情從而提高生產(chǎn)力。
2.在辦公空間區(qū)分隱私與協(xié)作區(qū)域。
員工工作內(nèi)容的變化需要辦公環(huán)境也作出相應(yīng)調(diào)整。比如傳統(tǒng)辦公空間比較強(qiáng)調(diào)獨(dú)立空間、但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇足夠?qū)挸ǖ霓k公地點(diǎn)可能會(huì)超過(guò)預(yù)算,往往會(huì)選擇開放式的辦公空間,但開放式辦公空間其實(shí)無(wú)法提供足夠的私密性。幾乎每個(gè)員工都需要一個(gè)協(xié)作的地方和一個(gè)不受干擾的工作區(qū)域。為此,企業(yè)可以為工人提供指定空間或者會(huì)議室等,作為用于個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的公共區(qū)域。這樣,無(wú)論員工任何需求,都可以去特定的某個(gè)辦公地點(diǎn)。
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