企業(yè)需要做出預(yù)算意識強的人力資源策略，同時也有助于減輕員工的壓力，保持員工的生產(chǎn)力。福利和人力資源培訓(xùn)計劃可以有效的降低企業(yè)的人力資源成本，保持員工的士氣和生產(chǎn)力，并保護企業(yè)免受進一步的開支。

1.簡化員工培訓(xùn)方法

員工培訓(xùn)往往會造成不必要的資源損失。利用企業(yè)可用的技術(shù)工具改進員工培訓(xùn)計劃。與其花錢讓員工坐飛機去參加短期會議，不如讓他們通過在線培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)研討會來參與。預(yù)算緊張并不意味著缺乏員工培訓(xùn)，而只是一種更劃算的方式來提供員工培訓(xùn)方法。

2.減少員工的差旅成本

當企業(yè)支付機票、食物、酒店住宿和租車的費用時，與工作相關(guān)的旅行費用會迅速增加。決定哪些會議和活動是企業(yè)必須參加的，然后通過減少不必要的旅行來減少員工的旅費。此外，為了避免額外的成本，企業(yè)可以忽略一些距離較遠的活動，或者只派關(guān)鍵員工參加專業(yè)會議，然后請他們與公司的其他人分享自己的知識。

3.利用內(nèi)部人才對員工進行培訓(xùn)

其實利用內(nèi)部人才進行培訓(xùn)對預(yù)算的節(jié)省是很明顯的。然而，許多公司仍然覺得外包培訓(xùn)自己的員工效果更好。找到更小、更簡單的方法來利用員工的才能，這樣可以為企業(yè)節(jié)省很多錢。讓員工互相學習和培訓(xùn)。例如，如果有幾個員工想要學習更多關(guān)于PowerPoint的知識，可以讓那些擅長PowerPoint的同事教他們，而不是雇傭其他人來傳授課程。

4.員工援助計劃

在壓力大的時候，員工援助計劃會為員工提供咨詢、員工講習班、以及向法律體系推薦預(yù)付福利和債務(wù)管理方面的幫助。員工援助計劃支持企業(yè)的工作，以確保即使在緊張的經(jīng)濟環(huán)境下，員工感到安全，并能夠保持生產(chǎn)力。

5.管理負債

員工是否清楚公司的責任政策？在充滿壓力的經(jīng)濟環(huán)境中，員工的補償、殘疾和失業(yè)津貼都會增加。與保險公司商討，看看能如何降低這些負債的成本，并與員工溝通，讓他們確切知道他們能得到哪些福利。

1.員工發(fā)展的“自我實現(xiàn)”

在發(fā)展員工技能和能力的方面上，企業(yè)的重點是讓員工變得更好。企業(yè)對其的關(guān)注，加上隨之而來的期望提高，可能會促進員工自我實現(xiàn)提高產(chǎn)出的目標。有研究表明，那些定期收到反饋(包括培訓(xùn))并提高了員工期望值的員工，其工作效率實際上更高。

2.員工發(fā)展等于降低運營成本

接受與個人或企業(yè)目標一致的培訓(xùn)的員工將在工作中變得更有效率。企業(yè)應(yīng)該看到培訓(xùn)對員工績效的積極影響，并將員工發(fā)展作為一項有針對性的投資，以使一線員工更強大。更重要的是，包含“培訓(xùn)師培訓(xùn)”(培訓(xùn)員工成為技能培訓(xùn)師)的發(fā)展計劃可以為企業(yè)提供指數(shù)級的好處。這種培訓(xùn)可以是任何內(nèi)容，從員工如何更好地完成自己的工作，到培訓(xùn)這些員工以取代他們的主管。此外，作為培訓(xùn)師投入的員工可能更傾向于留在企業(yè)，因此可能減少員工流失率。

3.員工發(fā)展的好處

員工發(fā)展項目的范圍從認證到教育報銷，甚至是基本的工作技能培訓(xùn)，都會給企業(yè)帶來一定的成本，但這很容易被認為是對員工有利的。員工的這種意識也會增加對企業(yè)的更大的忠誠，以及更高的工作滿意度。培訓(xùn)和教育可以添加到員工的簡歷中，這是員工培訓(xùn)計劃中的重要項目。

4.員工發(fā)展降低企業(yè)的責任

大多數(shù)人力資源專家認為，在培訓(xùn)員工時降低企業(yè)責任是員工發(fā)展的一個非常重要的方面。某些工作需要培訓(xùn)和認證，以便員工成功地執(zhí)行與職位相關(guān)的最低工作要求。在員工完成工作之前或期間，對員工的發(fā)展進行適當?shù)奈臋n記錄，不僅可以幫助跟蹤和發(fā)展培訓(xùn)，還可以降低這些員工發(fā)生人為錯誤時的責任。

舉例來說，如果倉庫員工被分配到叉車操作員的位置，那么有文件證明的員工培訓(xùn)是很有幫助的。顯然，企業(yè)應(yīng)該對該員工進行所有必要的培訓(xùn)，以確保該員工既能操作設(shè)備，又能按照任何適用的政策和法規(guī)操作設(shè)備。(同時，這種叉車操作知識將是一種技能，該員工將受益于他們的簡歷中列出。)在糟糕的情況下，如果員工發(fā)生了損壞物品或其他事故，而這一不幸事件隨后導(dǎo)致了訴訟，那么開發(fā)記錄對于證明雇主提供了員工培訓(xùn)所需的一切至關(guān)重要。雖然員工培訓(xùn)文件幾乎不會完全保護雇主免于法律責任，但培訓(xùn)和認證有望降低企業(yè)的法律成本和聲譽損害。

5.改變目標

除了員工培訓(xùn)和認證課程，評估和咨詢會議是員工發(fā)展的另一種形式。他們提供績效反饋，讓員工了解他們的工作目標和組織的總體目標的變化。沒有定期收到反饋的員工通常會有一種被上司遺忘的感覺，這種情況甚至會導(dǎo)致員工產(chǎn)生不滿情緒。那些對自己的績效水平有著一致認識的員工，那些感覺自己的上司對他們寄予了期望的員工，通常會表現(xiàn)得更好。一致的員工反饋的另一個積極作用是，在員工需要被解雇的情況下，有助于降低企業(yè)責任。

6.具體和一致的員工發(fā)展

員工的發(fā)展應(yīng)該根據(jù)每個員工的具體情況而定，并涉及到他們工作崗位的各個方面。培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重于發(fā)展當前和未來的技能集，因為它們適用于個人的基本工作要求。培訓(xùn)還應(yīng)考慮擴大技能集，以包括跨職能培訓(xùn)的可能性。

作為后續(xù)工作，應(yīng)根據(jù)需要安排和完成員工評審。當向員工提供專業(yè)反饋時，文檔和清晰的溝通是至關(guān)重要的?？冃гu估應(yīng)該包括對員工能力的評估，以及如果發(fā)現(xiàn)員工缺乏提高其績效的計劃。員工培訓(xùn)計劃，當根據(jù)個人和企業(yè)的需要進行適當?shù)恼{(diào)整和執(zhí)行時，可以顯著提高員工的效率，并顯著降低員工可能產(chǎn)生的任何相關(guān)成本。

1.創(chuàng)造良好培訓(xùn)環(huán)境。這是提高培訓(xùn)效果的前提。強化對員工的培訓(xùn)是一種長期性、持續(xù)性的系統(tǒng)工程，目的是培養(yǎng)能適應(yīng)并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高素質(zhì)人才，因而創(chuàng)造有利于員工學習提高的良好的培訓(xùn)環(huán)境是先導(dǎo)。我們有不少企業(yè)認為，培訓(xùn)員工只是為現(xiàn)時生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，而培訓(xùn)效果又非短期能體現(xiàn)，不值得耗資改善培訓(xùn)環(huán)境。這本身就是說明企業(yè)沒有保持長遠的眼光。

2.高標準的培訓(xùn)設(shè)計。這是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。培訓(xùn)員工必須著眼于高標準、嚴要求，科學制定培訓(xùn)計劃、合理設(shè)置培訓(xùn)課程?，F(xiàn)在很多企業(yè)都認識到了培訓(xùn)員工的重要性，然而培訓(xùn)設(shè)計無論是形式還是內(nèi)容都應(yīng)該具有系統(tǒng)性和針對性。

3.引入激勵機制。這是提高培訓(xùn)效果的重要手段。培訓(xùn)不能僅僅靠員工自覺性，每個員工的學習能力和學習意識不盡相同，把培訓(xùn)工作與索賠、升遷、輪崗等激勵機制掛起鉤來，不僅是重視培訓(xùn)的表現(xiàn)，而且是提高培訓(xùn)效果的重要手段。它能有效地調(diào)動員工參與培訓(xùn)、提高素質(zhì)的積極性。其形式看起來是被動的，實際內(nèi)涵則是主動的，符合現(xiàn)階段企業(yè)員工培訓(xùn)的規(guī)律。

4.關(guān)注企業(yè)培訓(xùn)的核心目的。企業(yè)培訓(xùn)的核心目的是支持戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的未來發(fā)展。實際上，公司的所有活動都是為了支持組織的發(fā)展。偏離此總體方向的工作將毫無價值，甚至會削弱公司的價值。有人認為培訓(xùn)是為了培養(yǎng)能力出眾的員工。實際上，在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，員工僅是資源，而不是業(yè)務(wù)追求的結(jié)果。正如許多公司正在逐步開展在線業(yè)務(wù)一樣，其目的不是要減少員工的工作量，而是要逐步減少人員并降低勞動力成本。在制定員工培訓(xùn)策略時，要保證以上各種方法，具有普遍的可行性，但其如何應(yīng)用，視實際需要及訓(xùn)練內(nèi)容而定；進行時，應(yīng)把握培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)并重的原則。

二、關(guān)注培訓(xùn)計劃的需求

制定培訓(xùn)計劃應(yīng)考慮到有關(guān)培訓(xùn)實施的許多內(nèi)容，主要從以下幾個方面加以考慮：

1.選定需要培訓(xùn)的時間。培訓(xùn)是公司產(chǎn)生某種人力資源需求時才提出的，這些需要包括營造良好的工作氣氛，提高員工的士氣；確立在同業(yè)競爭者中的優(yōu)越地位；提高營銷技巧；

促進產(chǎn)品銷售；提高公司營運的效率；改善業(yè)務(wù)內(nèi)容與工作流程；職員晉升狀況；提高技能與開發(fā)新技術(shù)時；擔當職責以外的新任務(wù)時；公司有新進員工時。

2.制定培訓(xùn)總體計劃。明確地指出培訓(xùn)的必要性與目的；造成實施培訓(xùn)的氣氛與環(huán)境；確立培訓(xùn)方針，并在公司內(nèi)徹底施行；決定負責培訓(xùn)者與確定培訓(xùn)組織體系；擬定培訓(xùn)計劃與準備關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)；擬定培訓(xùn)內(nèi)容的詳細計劃與準備必要的教材；培訓(xùn)的實施與進展；實施后效果與內(nèi)容的評價、檢討。

一、企業(yè)培訓(xùn)的最終核心是為了發(fā)展

企業(yè)要反復(fù)明確提出這一原則，因為許多培訓(xùn)合作伙伴都是形式上的，而不是源頭上的，所以關(guān)注點甚至不是培訓(xùn)。我們培訓(xùn)每位員工以支持他更好地開展當前或?qū)淼墓ぷ鳌Ｔ陂_展培訓(xùn)工作時，必須深入探索培訓(xùn)需求，明確梳理每種教學活動與各企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系。必須直接找準關(guān)鍵點，并清楚地證明訓(xùn)練內(nèi)容與關(guān)鍵點之間的關(guān)系。這兩者的聯(lián)系越直接，培訓(xùn)就越有效。

二、對于員工而言，積極參加企業(yè)培訓(xùn)的終極目的是為了進步

在每個企業(yè)中，確實都或多或少有一些所謂安于現(xiàn)狀的雇員。但是，如果您有辦法幫助此類員工解決工作問題，提高工作效率和績效并減輕工作強度，本人也會愿意學習。但是，如果企業(yè)提供培訓(xùn)的內(nèi)容不能幫助員工解決工作上的難題，那么員工當然也不想?yún)⒓优嘤?xùn)。因為對于員工而言，積極參加企業(yè)培訓(xùn)的終極目的是為了進步，無論是對他個人的發(fā)展，還是現(xiàn)有階段的工作開展。

三、根據(jù)不同崗位的員工精準匹配相應(yīng)的培訓(xùn)任務(wù)

根據(jù)工作任務(wù)的不同來匹配學習內(nèi)容是企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計中的關(guān)鍵步驟。員工需要學習什么，就提供什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容，對于不同崗位的員工而言，每個人的需求都不盡相同，例如銷售部門需要學習與客戶交流的的技巧，這對他來說最為實用，那就不要一味地迷信市場暢銷的其他企業(yè)培訓(xùn)課程，而是親自請相關(guān)導(dǎo)師來進行干貨講授。也可以邀請經(jīng)驗豐富的銷售精英分享經(jīng)驗，然后將其提取為課程核心。所以企業(yè)培訓(xùn)的關(guān)鍵在于選擇實用的內(nèi)容，而不是增加許多五花八門的培訓(xùn)課程。