在HR的日常工作中，經常需要和Excel打交道，而函數，作為Excel里的核心工具之一，自然需要HR們熟悉掌握。Excel函數可以快速進行大量的數據處理和分析，對提高工作效率十分有幫助。在本文中，我們就將給大家介紹10個最常用的Excel函數，讓你效率提升沒問題！

一、切換英文大小寫

所用函數及說明：

upper函數可以將英文小寫字母轉換為大寫

lower函數可以將英文大寫字母轉換為小寫

proper函數可以將英文轉換為僅首字母大寫

示例一

Upper函數

要求：將小寫字母轉為大寫字母

做法：在B2單元格里輸入函數=UPPER（A2）后回車，再向下復制即可

lower函數

要求：將大寫字母轉為小寫字母

做法：在B2單元格里輸入函數=LOWER（A2）后回車，再向下復制即可

Proper函數

要求：將小寫英文轉為首字母大寫英文

做法：在B2單元格中輸入函數=PROPER（A2）后回車，再向下復制即可。

二、用LEFT+FIND函數提取用戶名

要求：根據郵箱地址提取郵箱用戶名

做法：在B2單元格輸入函數=LEGT（A2，FIND（“@”，A2）-1）后回車，再向下復制即可

三、用隨機函數創(chuàng)建報表

要求：用隨機函數快速創(chuàng)建報表

做法： 在單元格B2中輸入函數=RANDBETWEEN（100,1000）后回車，再進行復制填滿單元格即可

四、 用REPT函數模擬星級評分

要求：對字母序列一覽進行自動排序

做法：在B2單元格中輸入函數=CHAR（ROW（A65）） 后回車，再向下復制即可

五、PHONETIC函數搞定文本合并

要求：將國家快速連成一串含頓號的字符串

做法： 1.在B1單元格輸入“、”后向下復制到B9單元格，在B10單元格里輸入“。”

2.在任意一個單元格里輸入函數=PHONETIC（A1：B10）后回車即可

六、使用REPT函數模擬星級評分

要求：根據評分，以F2里的星型為圖標，快速生成對應的星級

做法：在D2單元格中輸入函數=REPT（$F$2，C2）后回車，再向下復制即可

七、Vlookup函數制表

要求：根據現有工資表制作中間帶空格的工資條

做法：

1.復制標題行（第2行）至第12行

2.在A12單元格輸入1，在B12單元格輸入Vlookup函數公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右復制

3.選中第13、14、15行，繼續(xù)向下復制，一張工資條即可快速生成

八、對帶有單位的數據單元格進行求和

要求：對工資進行求和

做法： 在C10單元格中輸入函數 ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,”元”,””))后回車即可

以上就是最常用的10個Excel函數的介紹及用法匯總，熟悉掌握了之后，提升效率不在話下！大家抓緊操練起來吧！