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如何計算員工離職的實際成本

互聯(lián)網(wǎng)上總有大量的數(shù)字,這些數(shù)字聲稱它們代表一名員工辭職時企業(yè)所損失的金錢。毫無疑問,高流動率是非常昂貴的,但實際損失的資金將取決于企業(yè)的獨特性而有所不同。

您可以按照以下步驟確定企業(yè)中人員流動的實際成本:

  • 假設信息

在得出結論之前先了解所有事實是有幫助的,因此組建一個團隊來收集計算營業(yè)額成本所需的所有數(shù)據(jù)是一個良好的開端。企業(yè)中最關注盈利能力的財務團隊成員,人事部門,運營協(xié)調員和團隊負責人,通常最關注度量標準和關鍵指標,并且在收集此類信息時都很有價值。

向這個小組提出的問題包括:

  1.  現(xiàn)在的員工離職通常需要多少費用?
    回答此問題時要考慮的因素:離職員工工資加福利的比率、離職員工職位通常保持開放的天數(shù)。
  2. 在離職員工不在的情況下,公司需要花多少錢與臨時、兼職或咨詢員工以及外部機構保持聯(lián)系,以保證工作流程的維持?
    要考慮的因素:

估計的加班成本與在離職員工的職位保持空缺的情況下與其有關的工作

  • 招聘新員工通常需要多少費用?
    要考慮的因素:

1)負責招聘和篩選申請人的招聘經(jīng)理的薪資水平

2)估計簡歷分析所花費的時間

3)預計面試時間

4)進行背景調查的預估費用

5)估計招聘經(jīng)理或培訓師與新員工一起花費的時間

6)招聘經(jīng)理或培訓師的薪資

7)新員工最初兩個月(入職期間)的工作天數(shù)

二、 分析發(fā)現(xiàn)

有了數(shù)據(jù)之后,下一步是解釋數(shù)據(jù)。選擇用于驗證結果的基準位置。

計算:

  1. 當一個員工離開你的企業(yè)時的總成本
  2. 凈和總生產率損失
  3. 一個職位的總離職成本取決于每年有多少人希望離開該職位

三、傳達發(fā)現(xiàn)

在與忙碌的高管和人力資源領域之外的人打交道時,依靠視覺分析來快速講述您的故事。這可以幫助人力資源部門在預算和項目決策時獲得一席之地,從而提高員工的敬業(yè)度和保留率。

有用的可視化工具包括:

  1. 圖表和交互式圖表
  2. 儀表板和小部件
  3. 定制報告
  4. 刻度盤和測量基準性能
  5. 員工離職的軟成本

請記住,除了更明顯,更容易識別的硬性成本外,與自然損耗和過渡相關的軟成本也不是微不足道的。如果空缺職位沒有在合理的時間框架內得到填補,跨部門產生的負擔可能會導致更多的人員流失。在失業(yè)率低于4%的市場中,最好投資于能夠幫助您主動分析數(shù)據(jù)的解決方案,并在出現(xiàn)外逃風險、工資差異和其他一致性問題之前通知您或企業(yè)中的經(jīng)理。

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