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電子工資單打破常規(guī),HR紛紛表示“真香”!

限時免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

HR發(fā)工資單的傳統(tǒng)模式是這樣的:首先要在電腦上將工資表調整好,然后打印出來,再一條條裁剪出每個員工的工資單——就不說裁剪耗時了,每個員工一兩厘米寬的工資單,這精細活,既傷眼睛又傷情緒!

裁剪好后,還要分揀發(fā)到每個部門主管,或發(fā)到一個個員工手里去。整個流程算下來,一家100人左右的公司,要耗去一名HR兩三天時間。

而使用螞蟻工資條發(fā)電子工資單,3秒鐘就能完成傳統(tǒng)模式的全部工作!

一、發(fā)薪高效

算筆賬就明白了,傳統(tǒng)的工資單,HR要先在電腦上通過Excel匹配每名職工薪酬數據,然后打印出來,再一條條裁剪成每個員工工資單,最后分發(fā)到每個部門主管或每個員工手里,非常麻煩。

用螞蟻工資條發(fā)電子工資單,HR上傳任意格式Excel表格,系統(tǒng)會智能解析、自動生成每個員工工資條,一鍵精準發(fā)送到每個員工,3秒鐘就能完成整個工作流程。

二、降低人力成本

傳統(tǒng)的紙質工資單單,需要耗費紙墨、打印機等物料,更重要的是,浪費了HR大量的精力。試想一下,HR每月為發(fā)工資條消耗的那幾天精力,如果用來處理招聘、企業(yè)人力資源管理模式優(yōu)化等重要工作,能產生多高效益!

螞蟻工資條發(fā)電子工資條,HR可選擇短信、郵件、微信等任一渠道發(fā)送工資條,員工直接線上查看電子工資單。不但省去了物料成本,更節(jié)省了HR大量精力,讓HR可以投身于更有價值的工作。

螞蟻工資條發(fā)放后臺

三、安全保密

幾乎所有企業(yè)都實行工資保密制度,但傳統(tǒng)的紙質工資條,HR算薪、發(fā)放過程中,或員工收到工資條后隨手放到桌上、不下心丟失等,都很容易同事看見其他人的薪資數據。

螞蟻工資條發(fā)電子工資單,進準發(fā)送到每個員工,員工查看需要輸入驗證信息,杜絕了不慎泄露薪資數據的風險。通過非對稱加密傳輸、個人信息交叉驗證等多重數據保密措施,螞蟻工資條將薪資信息安全做到了極致,通過了國際權威的ISO27001認證。

四、發(fā)薪合規(guī)

法律規(guī)定,企業(yè)不但要給員工發(fā)工資單,而且要將有員工簽字的發(fā)薪記錄保存兩年以上備查。但傳統(tǒng)的工資單,發(fā)放已非常麻煩,員工簽字,很多公司直接就省略了,這具有極大的管理隱患。

螞蟻工資條發(fā)電子工資單,確認薪資明細無誤,可直接線上簽收——人社部曾專門發(fā)文指出,企業(yè)發(fā)電子工資條,讓員工線上簽名,是符合相關人力資源管理規(guī)范的。

而且,萬一HR不小心發(fā)錯了某份工資單,螞蟻工資條還可以線上撤回、修改、重發(fā),確保薪酬管理準確、合規(guī)。

五、操作簡單

1.注冊并登錄螞蟻工資條;

2.HR上傳任意格式Excel工資表,螞蟻工資條將一秒智能識別、生成每個員工工資單

3.HR點擊發(fā)送,螞蟻工資條將每個員工的電子工資單精準發(fā)送到人。

員工可通過微信、短信、郵件等渠道查看自己的電子工資單,具體什么渠道,HR可根據自己公司需求設定。

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