深圳企業(yè)社保繳納業(yè)務的流程是什么?企業(yè)社保開戶、社保增減員辦理的流程及提交材料有哪些?通過社保代繳辦理合法嗎?有哪些靠譜的代繳平臺?企業(yè)該如何挑選?小編將為您一一作答。?
深圳企業(yè)社保繳納的方式主要有以下三種:自主辦理,通過線下或線上代理為員工代繳社保。
線下代理已較為常見,而線上代理是指用戶可以從網上選擇代繳社保平臺,由平臺業(yè)務人員或入駐平臺的服務商提供社保開戶、代繳代辦等業(yè)務。接下來,小編將為大家詳細闡述下這三種方式需要注意的相關事項:
一、自主辦理
1.深圳企業(yè)社保開戶流程
用人單位可通過廣東省網上辦事大廳深圳市人社局窗口在網上申報辦理,企業(yè)需要按要求錄入相關登記信息,并打印《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》;并在網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內,向企業(yè)所在轄區(qū)社保機構征收窗口提交《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》及其他辦理材料,逾期不辦的,深圳企業(yè)社保繳納網上申報的信息將自動作廢,企業(yè)需重新申報。
2.深圳市職工登記及增減員辦理流程
企業(yè)在處理員工入離職等人事變動時需要對職工社保狀態(tài)進行增減員處理。新入職員工的社保辦理一般分為未參加過深圳企業(yè)社保繳納和已在深圳市參保需要辦理繼續(xù)繳納兩種情況,前者的辦理流程參見員工首次參保業(yè)務辦事指南,后者可按照員工點入參保指南辦理。大陸員工只需由企業(yè)經辦人登錄社保局網站進行申報即可。港澳臺及外籍員工需到企業(yè)所屬轄區(qū)社保機構征收窗口領取并填寫《深圳市社會保險繳費業(yè)務申請表》,并附上申請材料到企業(yè)繳費所屬社保機構征收窗口去辦理。員工離職之后的社保停繳業(yè)務也可以通過網上辦理。
3.深圳市用人單位補繳社會保險相關問題
用人單位因特殊原因造成職工未繳納社?;蛏鐣kU費未及時到位的情況下,用人單位因及時申報補繳。各地的補繳時限有所不同,深圳市用人單位可為員工補繳兩年以內的養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。用人單位辦理補繳業(yè)務只能前往單位所在轄區(qū)社保機構部門征收窗口辦理。
深圳企業(yè)社保開戶、職工登記、社保補繳等業(yè)務時,一般完成線上申報后仍需線下辦理,而且相應的社保經辦機構為營業(yè)執(zhí)照注冊地的社會保險經辦機構。對于很多辦公地址和注冊地址不是同一地址的企業(yè),反復跑當地社保經辦機構耗費大量的人力成本。
二、線下代理
為了節(jié)約人力和時間成本,同時規(guī)避由于社保問題導致的勞務風險,很多用人單位選擇社保機構代為辦理。線下的社保代理市場存在信息不公開、服務水平參差不齊等問題。特別是社保代理需要具備相關的資質證書,線下代理的專業(yè)度和可靠度無法保障。
三、線上代理
線上代理的優(yōu)勢在于:信息透明、平臺資質可查,專業(yè)度和可靠性高;平臺在多地有分支機構,服務覆蓋城市范圍廣,能夠更好地解決員工異地繳納社保及社保異地轉移的問題。
譬如螞蟻HR,可以代理社保增員減員,社保轉入轉出、企業(yè)社保代繳補繳,社保年度基數調整、推送政策新聞個人信息填報等業(yè)務。這樣大家就不用花很多時間去處理社保工作,專注于自己的核心業(yè)務,提高公司的效益。