企業(yè)HR的工作量是比較大的，主要是管理企業(yè)當(dāng)中人力資源管理方面，因此每到月初就要進(jìn)行工資條制作。如果員工數(shù)量龐大，那么制作工資條的工作量同樣非常龐大，這就要求我們需要掌握一些技巧來(lái)提高我們的工作效率。通常我們HR制作的工資表單是這樣的：一個(gè)表頭，下面是不同員工的工資數(shù)據(jù)。但我們想要的工資條卻是這樣的：每條工資數(shù)據(jù)都有一個(gè)表頭。那么怎樣才能達(dá)成這樣的效果呢？接下來(lái)小編告訴你兩個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)操作方法，幫你快速搞定工資條的制作。

第一、排序法

這種方法可以快速幫助HR快速進(jìn)行數(shù)字的排序。在工資條表格之外的單列中輸入1.2.3…序號(hào)，用作排序。再?gòu)?fù)制該序號(hào)復(fù)制到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標(biāo)題行，然后根據(jù)序號(hào)坐在的列排序即可。排序的時(shí)候，相同的序號(hào)會(huì)被排在一起，也就是復(fù)制的表頭1會(huì)和工資數(shù)據(jù)1排列在一起，因而一張工資條制作好了。

第二、公式法

這是一個(gè)比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標(biāo)題行的第1個(gè)單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名！”，如工資表！$A$1）。

HR在進(jìn)行工資條制作的時(shí)候，除了學(xué)會(huì)善用一些方式技巧之外，還需要注意哪些事項(xiàng)呢？

一、工資的支付周期及支付日

企業(yè)應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資，也就是說(shuō)不管企業(yè)和員工約定多長(zhǎng)周期支付工資，每個(gè)月至少向員工預(yù)付一次工資，而且預(yù)付的工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，其他的工資等年終或考核周期屆滿(mǎn)時(shí)再結(jié)算。支付工資的具體日期，由企業(yè)與員工約定。一旦約定了工資的支付日，企業(yè)只能提前支付工資，不能推遲支付工資，如工資支付日遇休息日或者法定節(jié)假日的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在之前的工作日支付。

二、工資的發(fā)放數(shù)額

實(shí)務(wù)中，因?yàn)榛竟べY作為工資組成中的固定部分，一旦在勞動(dòng)合同中約定，企業(yè)是不能單方隨意調(diào)整的，企業(yè)出于自身用工自主權(quán)的考慮，會(huì)在工資組成的浮動(dòng)部分做文章。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況需要來(lái)確定福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。福利待遇制度作為企業(yè)的規(guī)章制度不同于合同的約定，企業(yè)有更大的操作空間。還有當(dāng)員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)不佳時(shí)，企業(yè)可以自行調(diào)整工資組成中的業(yè)績(jī)考核部分，但對(duì)工資中的固定部分仍然需要正常發(fā)放。

三、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用

社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制性地向用人單位和勞動(dòng)者征收一定的保險(xiǎn)費(fèi)，以確保勞動(dòng)者在年老、患病、待業(yè)、傷殘、生育的情形下，其本人或其供養(yǎng)的直系親屬能從國(guó)家獲得經(jīng)濟(jì)幫助的一種保障制度。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)由雙方共同繳納，生育和工傷由單位繳納。企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù)，是不能通過(guò)協(xié)議的方式予以放棄的。

四、工資條的簽收程序

員工在領(lǐng)取工資時(shí)需要在工資條中對(duì)自己的工資進(jìn)行簽字確認(rèn)。企業(yè)在支付工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)向員工提供一份其工資清單。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資條的內(nèi)容一致，員工對(duì)工資清單表示異議的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。