HR每個(gè)月總會(huì)有那么幾天，忙得不可開交，只因?yàn)橐患隆l(fā)薪。尤其每月發(fā)放工資條，即使是200人左右的中小企業(yè)，都需要2-3個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。

據(jù)各行各業(yè)HR反饋，傳統(tǒng)工資條發(fā)放普遍存在以下3大痛點(diǎn)，HR同仁們，來看看是否中槍了。

難處一：制作難，下發(fā)慢傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條的制作流程較為繁瑣，需要制表、排版、打印、剪裁、發(fā)放，下發(fā)的過程也如同紅軍長(zhǎng)征一般艱難，一張工資條在到達(dá)員工手里之前，需要至少經(jīng)過人力部門—部門領(lǐng)導(dǎo)—團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)—員工個(gè)人這些流程。

難處二：保密性差員工的工資屬于個(gè)人隱私，按照條例規(guī)定是不允許被人知道的。由于傳統(tǒng)工資條下發(fā)需要經(jīng)過層層傳遞，假如員工A的工資條需要經(jīng)過4個(gè)人的傳遞最終才會(huì)送到A的手中，那么A的工資水平必然毫無保留的被這四個(gè)人看了個(gè)干凈。
另外，一些企業(yè)采取的員工在工資單上簽字進(jìn)行確認(rèn)的方式進(jìn)行工資的復(fù)核，此過程既效率低下，員工的個(gè)人隱私亦難以得到保障。

難處三：統(tǒng)計(jì)難工資條下發(fā)后，HR往往需要統(tǒng)計(jì)員工確認(rèn)的情況?，F(xiàn)有的確認(rèn)方式主要是員工簽字確認(rèn)。但這種線下的簽字確認(rèn)方式不可避免需要大量人力操作，耗時(shí)耗力。

為解決以上難題，HR可以從以下方面去改善工作效率：

學(xué)會(huì)刪減與委派
工作中每天要做的事情有很多，不必要的工作可以刪減掉；也可以借助工具，有些不需要本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人。保留重要的事情在有限時(shí)間內(nèi)完成，而非匆忙之間草草帶過，以免導(dǎo)致錯(cuò)漏頻發(fā)。

把每月工作時(shí)間的比例分割好
時(shí)間是一維的，如何將一維時(shí)間創(chuàng)造出多維的效力，就需要將每月的時(shí)間分割好，重新分配手頭上林林總總的事情。任何事情都是可以拆分的，把拆分的工作，定下時(shí)間，分階段進(jìn)行完成，這樣你才能夠掌握時(shí)間把工作做好。

善用效率工具
除了工作方式的改善，我們也要善于利用工具來提高我們的工作效率。譬如HR每個(gè)月在做工資條的時(shí)候，如果以傳統(tǒng)形式來制作，必然耗時(shí)費(fèi)力。那么我們就要學(xué)會(huì)丟掉繁瑣，善用工具以減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

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HR只需簡(jiǎn)單的操作3步，即可將Excel工資表自動(dòng)生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工，員工可在手機(jī)端查閱、簽收、并且能及時(shí)反饋。

第1步：點(diǎn)擊進(jìn)入>>【螞蟻工資條】官網(wǎng)，輸入手機(jī)號(hào)開啟免費(fèi)試用。電腦端登錄后，上傳工資表，選擇日常使用的工資表進(jìn)行上傳。

第2步：螞蟻工資條系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)解析，將Excel工資表生成工資條。HR核對(duì)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊下一步。

第3步：預(yù)覽工資條樣式，點(diǎn)擊立即發(fā)送，即可成功發(fā)送工資條，亦可預(yù)約發(fā)送時(shí)間定時(shí)發(fā)送。

除此之外，螞蟻工資條還具有以下特點(diǎn)：

多選擇：支持微信/短信/郵件多渠道精準(zhǔn)群發(fā)；

少失誤：“一鍵撤回”、”一鍵重發(fā)”功能，免去后顧之憂；

夠安全：以支付寶級(jí)別的阿里云數(shù)據(jù)防護(hù)技術(shù)，為之保駕護(hù)航；

便查看：員工通過在線驗(yàn)證，即可查看每月工資明細(xì)，高效便捷；

省溝通：管理員隨時(shí)隨地了解員工查收情況，獲取實(shí)時(shí)反饋并在線答疑；

可試用：支持免費(fèi)體驗(yàn)30天，并配備全套使用手冊(cè)；

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