相信大家每個月最期待的日子還是發(fā)工資的時候，對于HR來說，最忙碌的時候就是制作工資條的時候，需要掌握正確的工資條的制作方法才能提升工作效率。現(xiàn)在給員工發(fā)工資通常還會制作出工資條給員工看看工資的詳細(xì)情況，作為勞動者，應(yīng)該妥善保存工資條，當(dāng)發(fā)生勞動爭議時會用得到。還要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，認(rèn)真保存好一些文件、單據(jù)，例如：工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等，當(dāng)發(fā)生勞動爭議時，這些都可以成為保護弱勢勞動者的最好證據(jù)。

工資的保密性也是十分重要的，這對員工之間和企業(yè)管理都是很關(guān)鍵的，避免員工因為工資問題引發(fā)矛盾，因此在發(fā)放的時候還要注意工資條的保密性。一個簡單的工資條，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資，上面有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。但不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放，因為每個數(shù)字缺少對應(yīng)項目，這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。那么我們下面就一起來看看工資條的制作方法吧！

步驟一：編制工資條公式

插入新的工作表，重命名為“工資條表”。選中A1單元格，在編輯欄中輸入公式，并按回車鍵確認(rèn)。公式為：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

選中A1單元格，將光標(biāo)放到右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放，朝右拖動鼠標(biāo)，拖到P列松開左鍵，完成第一行公式的復(fù)制。

步驟二：復(fù)制公式

選中A1:P1單元格區(qū)域，將光標(biāo)放在P1單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，達到相應(yīng)位置后松開左鍵，即可完成公式的復(fù)制。這個時候，我們就可以看到，工資條的功能已經(jīng)基本實現(xiàn)了。

步驟三：設(shè)置格式

選中A1單元格，點擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”，點擊確定完成設(shè)置。

步驟四：使用格式刷

選中A1單元格，點擊格式刷按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號的組合時，按住左鍵不放，拖動鼠標(biāo)完成整個表格格式的復(fù)制

步驟五：取消零值顯示

點擊左上角的Office按鈕，打開菜單，點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?，F(xiàn)在，當(dāng)前工作表中的零值將不顯示出來。特別提醒一下，在Excel2003等版本中，設(shè)置零值不顯示，是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中，撤銷“零值”復(fù)選框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel選項中。

步驟六：完善表格

根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離，并對字體、字號和文本居中進行設(shè)置，完善工作表。

以上就是為大家介紹的可以有效提升工作效率的工資條的制作方法，大家在完成以上這些步驟之后，還需要對具體的工資數(shù)額進行一個檢查，確認(rèn)無誤之后就可以將工資條打印出來，裁剪后即可發(fā)放了。