免費福利:Excel工資表自動生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>
對于HR來說,每個月最頭痛的事莫過于制作員工工資條,面臨大量的表格和數(shù)據(jù)真是令人痛苦不堪。那么如何才能更快速準確地制作工資條呢?本文就手把手地教您一個快速制作工資條的方法,一起來看看吧~
相信大多數(shù)HR普遍使用Excel來制作工資條,該方法采用公式和函數(shù)來完成工資條制作,對操作者的軟件熟練度有較高的要求,工資條制作完成后需要打印并一對一發(fā)給員工,工作量很大,并且無法保證其準確性及保密性?,F(xiàn)在,隨著智能科技的發(fā)展進步,電子工資條逐漸取代了傳統(tǒng)工資條,以【螞蟻工資條】為例,只需幾步就能完成上萬名員工的工資條發(fā)放,方便快捷,其具體步驟如下:
第一步:直接在工資表中新增一列員工手機號或者郵箱。
可以選擇以短信、郵件或微信的方式向員工發(fā)放工資條。工資表中含手機號,員工會收到手機短信;工資表中含郵箱號,員工會收到郵件;員工也可以關(guān)注【螞蟻工資條】公眾號來接收。這里小編選擇以手機短信的方式發(fā)送,首先新增一列員工手機號。

第二步:點擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間,然后點擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資表上傳。

第三步:核對數(shù)據(jù)是否準確,可手動選擇實發(fā)薪資對應的項目。核對無誤后,點擊下一步。

第四步:預覽工資條樣式,點擊立即發(fā)送,即可成功發(fā)送工資條。

至此,電子工資條已經(jīng)發(fā)放完成。員工將收到一條帶薪資信息的鏈接,只有正確輸入自己的姓名做為驗證,才能成功打開鏈接,查看自己的工資條。