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個人工資條怎么做又快又精準?

對于HR來說,每個月制作個人工資條是一項重要的工作,而個人工資條對員工來說也是一項非常重要的薪資憑證,員工收到工資條之后,可以通過上面的詳細內(nèi)容對自己的薪資部分進行了解,可以清楚地知道自己工資的組成部分及扣除部分。那么HR以怎樣的方式制作工資條才更有效率并且更方便員工查收呢?下面給大家介紹兩種工資條制作方法一下,一起來看看吧。

第一種是以傳統(tǒng)方式制作工資條

1、首先打開Excel表格,錄入所需要的數(shù)據(jù),若事先已做好數(shù)據(jù),可以直接復(fù)制,然后在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始依次輸入1、2,再用填充柄填充整列,如序號一般,作為做工資條的輔助列。

2、把剛輸入的序列復(fù)制到該列的下面。

3、把剛剛輸入的列進行升序。選中任一數(shù)據(jù),切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“升序”符號。然后輔助列就會變成112233……各個行之間就會插入一行空白行。

4、此時輔助列的作用已經(jīng)完成,現(xiàn)在把它刪除掉。選中該列,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”。

5、選中表頭數(shù)據(jù),點擊鼠標右鍵選擇復(fù)制。

6、選中工作表區(qū)域,按Ctrl+G,調(diào)出定位對話框,在對話框中選擇“定位條件”。

7、在定位條件對話框中選擇“空值”并點擊“確定”

8、此時空白區(qū)域會被選中并變成淺藍色,然后把鼠標放在任一淺藍色區(qū)域,點擊鼠標右鍵,選擇粘貼。

9、最后再美化一下表格的邊框和底紋,工資表就完成了。

除了這種以傳統(tǒng)方式制作個人工資條之外,還有以電子方式制作的簡單方法,那就是使用螞蟻工資條軟件來完成,HR只需在工資表中添加個人聯(lián)系方式列(如:手機號、郵箱)并上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),并將工資表拆分為工資條,而不需要再進行額外的修改,并且支持任何格式的Excel工資表,更加簡單高效,想要制成怎樣的工資條效果都可以選擇,是不是很簡單呢?

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