HR在日常工作當(dāng)中，每個(gè)月都要對(duì)員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，然后制成工資條發(fā)放到員工的手上。但是通常HR拿到手的都是工資表，怎樣才能讓工資表自動(dòng)生成工資條呢？其實(shí)就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，如果采用常規(guī)的做法，就要進(jìn)行反復(fù)的復(fù)制、粘貼、插入，十分繁瑣。一旦人員太多，則工作效率很低。今天我們就來(lái)看看如何快速將工資表制成工資條。

方法一

1、在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸)，然后選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。

2、填充數(shù)據(jù)：執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話(huà)框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕。

3、定位空行：執(zhí)行“插入”→“行”命令，這時(shí)便會(huì)從第三行開(kāi)始，每一行的前面插入了一個(gè)空行。

4、復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話(huà)框中單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位條件”對(duì)話(huà)框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，這時(shí)工資條就算制作完成了。

方法二

1、我們?cè)诠べY表的最后一列后面新建一個(gè)輔助列—排序，進(jìn)行編號(hào)，將所有員工從1開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)。

2、然后將所有的編號(hào)復(fù)制，粘貼在下方。

3、復(fù)制標(biāo)題欄，然后選中A11到E19單元格，按快捷鍵Ctrl+V，就能將標(biāo)題欄復(fù)制編號(hào)的次數(shù)到工資表下方。

4、進(jìn)行篩選標(biāo)題欄，按排序來(lái)進(jìn)行升序排列即可做成工資單，將輔助列（排序）刪除即可。

方法三

公式：

G1=IF(MOD(ROW(),2)=1,INDEX($A$1:$E$1,0,COLUMN()-6),OFFSET($A$1,ROW()/2,COLUMN()-7))。

如果奇數(shù)行都是標(biāo)題行，偶數(shù)行是各員工工資表，那么我們利用行號(hào)、序號(hào)再加上index、offset函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)工資表的引用。在G1中輸入以上公式，然后下拉又拉，即可快速將工資表做成工資單。需要注意的是該函數(shù)是根據(jù)行數(shù)和列數(shù)生成序列號(hào)的公式。如果工資表列數(shù)，或者要復(fù)制的工資單的位置和本教程的源數(shù)據(jù)表格位置不一樣，那么公式要做相應(yīng)的調(diào)整，否則會(huì)出錯(cuò)。

以上這些方法都可以將工資表制作成工資條，但都是需要大家手動(dòng)去操作的，那么如何讓工資表自動(dòng)生成工資條呢？使用螞蟻工資條就是一個(gè)捷徑，不需要記這些復(fù)雜的流程和公式，也不需要額外去修改自己的工資表，只需要將其上傳到螞蟻工資條軟件，就可以自動(dòng)生成工資條，節(jié)省了HR的很多時(shí)間和精力；是工資表快速轉(zhuǎn)化工資條的好方法~