考勤表是每個(gè)公司都需要的一種表格文件，用來(lái)記錄員工的出勤情況，可以通過(guò)表格上面的明細(xì)，比如請(qǐng)假天數(shù)，曠工天數(shù)，加班天數(shù)等，來(lái)進(jìn)行工資的計(jì)算。那么該如何制作員工考勤表呢？下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程。

第一步、標(biāo)題和副標(biāo)題大家都應(yīng)該知道怎么去做，非常常見(jiàn)，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單，合并單元格并輸入標(biāo)題就可以，例如輸入公司名稱(chēng)及月份。副標(biāo)題可以輸入部門(mén)，考勤員等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行為姓名，列為時(shí)間。這里說(shuō)一下，表頭日期和姓名這里有人會(huì)不太清楚，簡(jiǎn)單說(shuō)一下。首先輸入日期，然后按alt+回車(chē)，再輸入姓名。alt+回車(chē)組合鍵是單元格內(nèi)換行的意思。輸入完成以后把光標(biāo)定位在日期前面然后按空格向后移動(dòng)到單元格內(nèi)最右邊，然后設(shè)置單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

第三步、在日期當(dāng)中輸入一個(gè)月每天的時(shí)間，列的日期輸入，這個(gè)以5月為例，為31天，從1到31，第一列輸入1，然后按住ctrl，同時(shí)鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，單元格會(huì)自動(dòng)填充充1到31.或者是在第一二列分別輸入1和2，然后鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，單元格也會(huì)自動(dòng)填充。

第四步、然后就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個(gè)一個(gè)的輸入會(huì)比較麻煩，在這里可以設(shè)置一個(gè)序列。我們把出勤遲到曠課請(qǐng)假等情況分別用符號(hào)來(lái)表示。

第五步、然后我們選中要添加考勤情況的整個(gè)區(qū)域，然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下找到數(shù)據(jù)有效性。

第六步、在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里選中序列，并把設(shè)置好的符號(hào)序列輸入，并用逗號(hào)隔開(kāi)，注意用英文狀態(tài)下輸入符號(hào)。

第七步、在這里還要向大家強(qiáng)調(diào)一些符號(hào)的輸入，有很多人并不知道特殊符號(hào)要在哪里找到。我們電腦里都會(huì)裝有輸入法，輸入法上面有一個(gè)軟鍵盤(pán)。在軟鍵盤(pán)上找到特殊符號(hào)，這里就可以找到所需要的符號(hào)。

第八步、然后就是考勤表的填充，在這里說(shuō)一個(gè)問(wèn)題就是，正常情況下都是上班的天數(shù)會(huì)比請(qǐng)假曠工的天數(shù)要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿(mǎn)勤輸入一行，然后整行向下拖動(dòng)填充。然后在根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整，請(qǐng)假曠工等都標(biāo)注上就可以了。

第九步、接下來(lái)就是計(jì)算相應(yīng)的天數(shù)，使用countif函數(shù)就可以。例如在遲到統(tǒng)計(jì)的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5，”▲”)，輸入完成以后回車(chē)就可以計(jì)算出結(jié)果。然后鼠標(biāo)向下拉下馬的也會(huì)得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果。其他情況的結(jié)果計(jì)算方式是一樣的，也是用countif函數(shù)，把后面的符號(hào)對(duì)應(yīng)的換一下就可以了。

以上就是如何制作員工考勤表的具體方法了，按照這樣的步驟制作出來(lái)的員工考勤表既包含詳細(xì)的數(shù)據(jù)，還能夠進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)，在計(jì)算工資的時(shí)候面對(duì)員工的出勤情況也可以一目了然，不知道大家這樣是否看懂了呢？可以按照這些步驟自己用電腦再反復(fù)操作幾遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。