企業(yè)除了要招聘人員之外，還會有離職的員工需要處理，很多HR都比較怕遇到員工離職，因為步驟比較多，而且不仔細的話很容易搞錯或者是遺漏一些手續(xù)沒有辦理。接下來我們就一起看看員工離職后，HR需要做好哪些步驟。

員工辦理離職，這也意味著和企業(yè)的勞動關系徹底解除，這時候企業(yè)應當在解除勞動合同時一次付清勞動者工資。各地的地方立法一般均規(guī)定在在解除或者終止合同當日一次性付清勞動者工資，有些規(guī)定是企業(yè)和員工另有約定的按約定(比如上海)，有些可在3日內或5日內結清(比如廣西、河北、浙江)，但不得在下個工資支付日再支付。

在解除勞動合同之后，還需要辦理檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)，根據相關規(guī)定，企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

如果是企業(yè)將員工開除，那么這時解除或者終止勞動合同，還需要給離職員工支付一定金額的經濟賠償金，應當在勞動者按照約定與用人單位辦結工作交接時支付。如用人單位違法解除或者終止勞動合同，勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同無法履行的，用人單位應當向勞動者支付違法解除、終止的賠償金。

用人單位未依法向勞動者支付經濟補償金的，勞動者向勞動行政部門提出處理后，因勞動行政部門未處理或者未及時處理的，勞動者向法院起訴要求支付加付賠償金的，法院應當受理。

HR還需要注意需要退還離職員工之前在入職時所繳納的押金、證件等等，根據相關規(guī)定，用人單位違反勞動合同法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，依照有關法律規(guī)定給予處罰。用人單位違反本法規(guī)定，以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。這一規(guī)定明確了用人單位扣押勞動者證件和收取勞動者財物的法律責任。

最后HR還要注意的是，在和離職員工解除或者終止勞動合同之后，并不意味著不需要再做任何事了，這時還需要出具解除或終止勞動合同的證明，通常稱為離職證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。