我們常見(jiàn)的工資表基本上都是用Excel制作的，它已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)必不可少的一種表格模板，在每個(gè)月發(fā)放工資之前使用。那么工資表怎么做呢？這是大多數(shù)辦公新人會(huì)遇到一個(gè)難題，作為一名辦公人員制作工資表是最基本的辦公技能，下面教大家用Excel制作工資表。

首先，需要先了解一下工資表的一些特征。

1.工資表頭可能一行，也可能兩行，根據(jù)不同企業(yè)工資欄目需求而定。但相同處是每一項(xiàng)條目（或一個(gè)工人的工資信息）具有一個(gè)條頭，條頭具有指定數(shù)目的重復(fù)性。

2.每一項(xiàng)條目中間有一個(gè)空行，方便裁剪。

根據(jù)以上特點(diǎn)，可以初步擬定工資表頭部制作方案：首先建立“工資明細(xì)表”，用于儲(chǔ)存員工工資表信息，也用于平時(shí)編輯和匯總。其次建立“工資表目表”，用于引用工資信息，同時(shí)產(chǎn)生工資表形式之工資目。

需要用到的函數(shù)因人而異，有很多公式都可以達(dá)到目的。下面通過(guò)實(shí)例向大家詳解工資表頭的Excel設(shè)計(jì)過(guò)程，并分析其中技巧，希望可以設(shè)計(jì)出適合各自需求的Excel工資計(jì)算公式。

• Excel制作單行工資表頂部方法

一個(gè)簡(jiǎn)易的單行條頭工資信息摘錄（數(shù)據(jù)隨機(jī)生成，非實(shí)際工資）。利用數(shù)據(jù)，可以通過(guò)函數(shù)公式來(lái)引用數(shù)據(jù)，生成需要的工資表形式。步驟與公式如下：

1.進(jìn)入“單行表頭工資表”工作表。

2.選中單元格B1，輸入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))

3.選中單元格B1，鼠標(biāo)置于單元格右下角，當(dāng)箭頭變成十字形時(shí),則向右拉至J1單元格,然后再選中B1：J1向下拉，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。

4.基本達(dá)到目的了，但表格還沒(méi)有邊框，打印不太美觀(guān)?，F(xiàn)在加上邊框，選中B1：J2，并點(diǎn)擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點(diǎn)擊大方框按鈕，使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些，比較美觀(guān)。

5.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。

公式解釋?zhuān)?CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”，單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))

1.CHOOSE函數(shù)是選擇函數(shù)，支持30個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)是選擇序號(hào)（數(shù)值），其余參數(shù)是被選值，第一個(gè)參數(shù)是N則結(jié)果返回其余參數(shù)中第N個(gè)數(shù)值。

2.MOD函數(shù)是求余數(shù)函數(shù)，支持兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是被除數(shù)，第二個(gè)參數(shù)是除數(shù)，結(jié)果返回余數(shù)。

3.ROW函數(shù)是返回指定行行號(hào)之函數(shù)，若省略參數(shù)時(shí)則返回當(dāng)前行。

4.OFFSET函數(shù)是返回偏移量之函數(shù)。支持五5參數(shù)，分別是“參照區(qū)域”、“行數(shù)”、“列數(shù)”、“高度”、“寬度”。

5.“”表示空白，返回空。

該公式巧妙動(dòng)用MOD和ROW函數(shù)產(chǎn)生一個(gè)循環(huán)的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過(guò)CHOOSE函數(shù)參數(shù)的變化動(dòng)態(tài)地引用工資明細(xì)表的數(shù)據(jù)，其中“”的作用是當(dāng)前行行號(hào)為3的倍數(shù)時(shí)返回空，從而產(chǎn)生一個(gè)空白行，方便制作工資表后裁剪。

當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)功能還有很多公式，如用以下IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)等，大家可以自己多去摸索一下：
=IF(MOD(ROW(),3)=1，單行表頭工資明細(xì)!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,0),“”))

二、Excel制作雙行工資表的頂部方法

雙行條頭工資表和單行條頭實(shí)現(xiàn)方法基本相同，只是公式有所差異?，F(xiàn)暫列如下：=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”，雙行表頭工資明細(xì)!A$1，雙行表頭工資明細(xì)!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/4+2,))

輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過(guò)前面介紹的方法設(shè)置邊框，其中部分單元格需去掉左邊框或右邊框，讓它更美觀(guān)。