公司的HR多多少少都會(huì)給人一種比較神秘的感覺(jué)，其實(shí)這種感覺(jué)主要是其他員工向HR問(wèn)些問(wèn)題的時(shí)候，HR總是三緘其口，有些的確是不方便說(shuō)，當(dāng)然也有職業(yè)習(xí)慣的問(wèn)題。在HR的工作當(dāng)中，發(fā)放員工個(gè)人工資單明細(xì)表是其中一項(xiàng)，其實(shí)，每一個(gè)員工都希望能明晰地知道自己的工資情況，而且，往往每個(gè)人總覺(jué)得拿到手的錢比想象得要少一些。那么究竟給員工發(fā)不發(fā)工資條？該怎么發(fā)才能做好保密工作呢？

其實(shí)最好還是發(fā)放員工個(gè)人工資單明細(xì)表，畢竟員工是有權(quán)利清楚了解自己的工資究竟是哪些部分所組成的。但是發(fā)放工資條就要注意工資保密問(wèn)題了，有的員工比較馬虎，工資條往抽屜里一塞，自己都忘了；工資條被員工私下傳看的事件也時(shí)有發(fā)生。

對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，想要既能發(fā)放員工個(gè)人工資單明細(xì)表，又可以做好保密工作，就必須要做好工資變動(dòng)或者是調(diào)整的溝通工作。工資普遍性調(diào)整時(shí)，提前發(fā)送通知。這一方式可以大大減少單獨(dú)解釋的工作量，如社會(huì)保險(xiǎn)、公積金基數(shù)調(diào)整、年資工資發(fā)放、工資普調(diào)或個(gè)人所得稅政策調(diào)整時(shí)，可以在工資發(fā)放前先草擬好相關(guān)的通知，以書面張貼或郵件的形式發(fā)給全體員工，讓大家預(yù)知當(dāng)月工資會(huì)有調(diào)整。

其次還可以提供一個(gè)專門的時(shí)間給員工來(lái)咨詢與工資相關(guān)的問(wèn)題，比如當(dāng)月工資的變動(dòng)原因、變動(dòng)金額、計(jì)算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當(dāng)面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。HR可以設(shè)定專人、固定的時(shí)間接受咨詢。這樣既讓員工感受到相應(yīng)的服務(wù)，又保證了HR人員工作時(shí)間的安排。

同時(shí)，也可以結(jié)合通知的使用，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)面咨詢時(shí)部分員工有共性問(wèn)題，可以盡快補(bǔ)發(fā)群體郵件予以解釋，減少后續(xù)咨詢量；還可以將員工工資咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如績(jī)效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報(bào)HR負(fù)責(zé)人，以加強(qiáng)改善流程，提高效率，防患于未然。

最后就是關(guān)于員工個(gè)人工資單明細(xì)表發(fā)放方式的問(wèn)題，如果每個(gè)月都是通過(guò)制表然后打印出來(lái)的紙質(zhì)工資條進(jìn)行發(fā)放，那么工作量會(huì)非常的大，隨著企業(yè)管理信息化水平的提高，對(duì)于這項(xiàng)工作，很多企業(yè)正在改變，使用電子方式來(lái)代替紙質(zhì)工資條的發(fā)放，現(xiàn)在通行的主要有以下方式：

1、使用電子郵件的方式，給員工開通電子郵箱帳號(hào)，自行查詢工資明細(xì)。以電子郵件的方式加密群發(fā)工資條。

2、使用螞蟻工資條這樣的軟件，可以實(shí)現(xiàn)多種方式進(jìn)行員工個(gè)人工資單明細(xì)表的發(fā)送，在自己的工資表中添加一列手機(jī)號(hào)，即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號(hào)，即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號(hào)，驗(yàn)證手機(jī)或者郵箱后，即可查看微信工資條，少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。