即使是經(jīng)驗最豐富的專業(yè)人士也會覺得發(fā)工資是件頭疼的事。對于許多企業(yè)來說，工資條外包是一種極有效率且有價值的處理方法。如果選擇正確，它們提供了一種更便宜、更簡單的方式來支付員工工資、報稅，以及履行這些公司的銷售代表迫不及待要展現(xiàn)許多其他職責(zé)。

然而，糟糕的選擇就像開始一份一開始就不適合的新工作——離開很麻煩，但如果留下來，就會一直感到沮喪。

公司通常出于以下原因自己處理工資:

1.他們認(rèn)為內(nèi)部處理比外包更劃算

2.他們想要保護(hù)工資信息

3.他們希望保持對工資數(shù)據(jù)的控制，以及時應(yīng)對變化。

事實上，擁有穩(wěn)定的受薪員工和稅收義務(wù)最小變化的小公司內(nèi)部處理可能更好;如果企業(yè)的需求是直接的，那么肯定會更加方便和高效。

1. 何時外包

企業(yè)內(nèi)部工資處理需要購買計算機(jī)或手工會計程序和廣泛的培訓(xùn)來使用它。此外，企業(yè)需要隨時了解人員、截止日期和稅務(wù)要求的最新變化。

如果工資單隨著每個發(fā)薪期的變化而變化，那么使用工資單外包通常是有意義的。如果公司的員工每周工作的小時數(shù)不同，或者有很高的流動率，那么工資服務(wù)可以成為節(jié)省時間和成本效益的內(nèi)部處理的替代方案。

另一角度來說，如果工資支出相當(dāng)穩(wěn)定，企業(yè)可能會發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部處理工資剛好滿足需要。

2. 提供哪些服務(wù)

工資公司的基本服務(wù)包括計算每個員工的工資和納稅義務(wù)，打印和交付支票，以及提供管理報告。工資支票可以每周、每兩周、每月、半月或每年發(fā)放一次。

此外，工資公司還可以提供諸如支票自動簽名、信封填塞和支票直接存入等服務(wù)。

3. 選擇一個供應(yīng)商

除了提供企業(yè)需要的服務(wù)之外，工資服務(wù)還應(yīng)該提供高水平的客戶服務(wù)。與其他一些業(yè)務(wù)服務(wù)不同，企業(yè)需要定期與工資單提供者進(jìn)行通信。

如果銷售代表不處理企業(yè)的帳戶，一定要與客戶服務(wù)代表交談，以確保企業(yè)滿意。此外，考慮從當(dāng)前客戶請求引用，以更好地了解提供者的客戶服務(wù)水平。

企業(yè)應(yīng)該找一個在合理的距離內(nèi)的工資發(fā)放機(jī)構(gòu)，這樣在緊急情況下就可以領(lǐng)取支票。還要檢查公司的債務(wù)，以確保公司不會遭受任何潛在的財務(wù)錯誤。

4. 傳達(dá)信息

每個發(fā)薪期，工資數(shù)據(jù)必須“調(diào)用”到服務(wù)提供商。這可以通過電話或電腦來完成。

電話是傳統(tǒng)的信息交流方式。最大的問題是找一個雙方都滿意的時間打電話。

5. 定價

工資市場競爭激烈，反映了當(dāng)?shù)氐氖袌鰻顩r。基本費(fèi)用的數(shù)額取決于發(fā)薪期，較不頻繁的發(fā)薪期成本較高。然而，在一年內(nèi)，不那么頻繁的工資單周期將會降低維護(hù)成本。

因為服務(wù)的價格是可以協(xié)商的，所以在選擇薪資公司之前，要了解自己最感興趣的服務(wù)特性，盡量避免不必要的費(fèi)用。一般來說，要注意那些提供低基礎(chǔ)處理速率和昂貴附加功能的提供商。

購買提示

1.尋找穩(wěn)定的供應(yīng)商
如果公司的唯一業(yè)務(wù)是工資單，請確保檢查其支持的客戶數(shù)量。為了確保穩(wěn)定性，理想情況下，薪資服務(wù)應(yīng)至少維護(hù)幾百個客戶。

2.仔細(xì)審查供應(yīng)商
很少有故障就可以過渡到新的薪資公司。在審查通過服務(wù)發(fā)出的第一筆薪水以及為支付稅款而支付的款項時，要特別徹底。

3.隨時間推移觀察價格
不要被注冊后免收費(fèi)用的服務(wù)所影響。服務(wù)六個月至一年后，價格通常會上漲或開始產(chǎn)生費(fèi)用。