根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,員工享有對(duì)企業(yè)工資分配方案的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。這意味著員工有權(quán)了解自身的福利和工資構(gòu)成等信息。若企業(yè)不提供工資條,可能會(huì)構(gòu)成侵權(quán)行為。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)放需求,大多數(shù)企業(yè)選擇采用電子工資條的方式來(lái)發(fā)放工資條。電子工資條制作工具可自動(dòng)解析工資表并快速生成工資條,從而極大地減輕了人力資源部門的工作壓力。
目前市面上也有多款電子工資條制作工具,但并非每款軟件都安全、好用。對(duì)于眾多企業(yè)人力資源管理者而言,如何選擇合適的電子工資條制作工具成為了一個(gè)難題。今天從功能和價(jià)格兩方面為大家推薦三款使用效果還不錯(cuò)的電子工資條制作工具。
01
螞蟻工資條——高性價(jià)比電子工資條制作工具
(1)核心功能:
①免費(fèi)試用無(wú)憂,極簡(jiǎn)操作工資條群發(fā):支持企業(yè)免費(fèi)注冊(cè)試用,零成本開(kāi)啟便捷薪酬管理(免費(fèi)試用)。HR 僅需三步在網(wǎng)頁(yè)端完成工資條群發(fā),一分鐘內(nèi)完成以往繁瑣工作。
②多渠道精準(zhǔn)推送:考慮不同企業(yè)與員工接收習(xí)慣,支持微信、郵件、短信多渠道推送工資條,滿足多元需求,確保員工及時(shí)獲取明細(xì)。
③靈活管理操作:群發(fā)后若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或需調(diào)整,可隨時(shí)撤回、編輯與重發(fā),員工可通過(guò)公眾號(hào)或短信等查詢工資條、提出疑問(wèn)反饋,HR 后臺(tái)查看處理,實(shí)現(xiàn)雙向溝通。系統(tǒng)保留紙質(zhì)簽收功能,增設(shè)后臺(tái)導(dǎo)出報(bào)表服務(wù),方便存檔管理。
④信息安全保障:依托阿里云安全支持,構(gòu)建加密傳輸、個(gè)人信息交叉驗(yàn)證等多重防護(hù)體系,達(dá)信息安全最高標(biāo)準(zhǔn),獲 ISO27001 認(rèn)證。發(fā)送時(shí)員工需身份驗(yàn)證,防止薪資泄露。
(2)適用企業(yè):
①初創(chuàng)企業(yè):HR 團(tuán)隊(duì)人手有限,螞蟻工資條簡(jiǎn)單易上手,助其快速解決發(fā)放難題,專注核心工作,助力企業(yè)快速發(fā)展。
②中大型企業(yè):?jiǎn)T工多、薪資結(jié)構(gòu)復(fù)雜,螞蟻工資條兼容性強(qiáng)、群發(fā)高效,能精準(zhǔn)發(fā)放工資條,提升薪酬管理效率。
02
工資哥——算薪電子工資條制作工具
- 核心功能:
①提供“智能算薪+一鍵發(fā)送+退休年齡計(jì)算”全流程服務(wù)(免費(fèi)注冊(cè),按人頭收費(fèi))。
②算法嚴(yán)格遵循國(guó)家稅務(wù)政策,支持基本工資、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金等復(fù)雜項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算,誤差率低于0.01%。
③安全體系:數(shù)據(jù)隔離存儲(chǔ),訪問(wèn)需通過(guò)HR實(shí)名認(rèn)證及員工動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼雙重驗(yàn)證。
- 適用企業(yè):
初創(chuàng)企業(yè):初創(chuàng)階段需聚焦核心業(yè)務(wù),在薪資管理上不愿投入過(guò)多精力。工具操作便捷,能快速上手,幫助初創(chuàng)企業(yè)規(guī)范薪資發(fā)放流程,為企業(yè)初期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
03
小象工資條——極簡(jiǎn)電子工資條制作工具
小象工資條是三叉牛(成都)科技有限公司旗下的智能工資條應(yīng)用,是一款簡(jiǎn)單的工資條發(fā)放工具,HR將Excel工資表導(dǎo)入后,系統(tǒng)可以智能解析并生成電子工資條。
(1)核心功能:
①系統(tǒng)智能解析工資表
②數(shù)據(jù)核驗(yàn)
③即時(shí)/定時(shí)發(fā)送
④發(fā)送記錄可導(dǎo)出
⑤多端接收:短信、郵件、微信
⑥工資條簽收:手寫(xiě)簽名
⑦工資條可附加通知公告
(2)適用企業(yè):初創(chuàng)企業(yè)
以上就是本次介紹的三款市面上比較好用的電子工資條制作工具,這三款工資條都具備基本服務(wù)功能,系統(tǒng)自動(dòng)解析工資表并核驗(yàn)數(shù)據(jù),支持多終端接收(微信、短信、郵箱)。